CRM dla agencji legalizacyjnych
Prowadź sprawy o kartę pobytu, zezwolenia na pracę i obywatelstwo w jednym miejscu. Bez Excela, bez zagubionych terminów, bez papierowych teczek.
Bezpłatnie podczas bety · Bez karty kredytowej · Konto w 2 minuty
Trzy bóle, które codziennie zjadają czas agencji legalizacyjnej.
Wszczęcie postępowania, uzupełnienie braków formalnych, odbiór karty pobytu — każda sprawa ma własny rytm. Excel nie powie Ci, że termin uzupełnienia wniosku mija pojutrze. Klient zadzwoni dopiero wtedy, gdy wojewoda wyda decyzję o pozostawieniu sprawy bez rozpoznania.
Skan paszportu w mailu, umowa o pracę na pulpicie księgowej, zaświadczenie z ZUS w folderze sprzed pół roku. Kiedy urząd prosi o uzupełnienie, tracisz godzinę na poszukiwania zamiast jednego kliknięcia. Każdy nowy pracownik agencji zaczyna od zera.
Telefon trzeci raz w tym tygodniu: „czy jest już decyzja?". Tłumaczysz to samo, znów i znów, zamiast prowadzić nowe sprawy. Brak transparentnego statusu zjada Twój czas i podkopuje zaufanie — a klient legalizacyjny płaci właśnie za spokój i pewność.
Pipeline
Każda sprawa przechodzi przez jasno zdefiniowane etapy: zebranie dokumentów, złożenie wniosku, oczekiwanie na wezwanie, uzupełnienie braków, decyzja wojewody, odbiór karty pobytu. Widzisz w jednym widoku wszystkie sprawy zespołu, filtrujesz po urzędzie, terminie i kategorii zezwolenia. Drag-and-drop zmienia status, system zapisuje historię.
Dowiedz się więcej
OCR
Wgraj skan paszportu, umowy o pracę albo zaświadczenia z ZUS — Sprawa rozpozna dane i wypełni kartotekę klienta automatycznie. Model jest dostrojony do polskich formularzy urzędowych i dokumentów obcojęzycznych, z którymi pracuje agencja każdego dnia. Sprawdzasz, akceptujesz, idziesz dalej — bez ręcznego przepisywania PESEL-a po raz dwudziesty.
Dowiedz się więcej
Terminy
Sprawa pilnuje wszystkich terminów ustawowych: 7 dni na uzupełnienie braków, 14 dni na odwołanie, ważność karty pobytu. Powiadomienia trafiają do osoby prowadzącej sprawę i do drugiego pracownika na wypadek urlopu. Kalendarz pokazuje wizyty w urzędach, planowane odbiory i terminy zespołu — bez nakładania się.
Dowiedz się więcejSprawa wspiera dwa typy zespołów, które każdego dnia prowadzą polskie postępowania legalizacyjne.
Dla zespołów, które prowadzą dziesiątki spraw równolegle.
Dla prawników, którzy prowadzą sprawy odwoławcze i sądowe.
Podaj nazwę agencji, dodaj konsultantów. Każdy z własnym loginem i zakresem uprawnień.
Zaimportuj z arkusza albo wprowadź ręcznie. OCR uzupełni dane klienta z wgranych dokumentów.
Standardowe etapy postępowania legalizacyjnego albo własne — dla zezwoleń na pracę, pobytu stałego, obywatelstwa.
System pilnuje terminów, archiwizuje dokumenty, prowadzi historię. Ty rozmawiasz z klientem i urzędem.
Pełna funkcjonalność, bez ograniczeń, bez karty kredytowej.
Bezpłatnie
podczas bety
Sprawa jest w fazie zamkniętej bety. Wszystkie agencje, które dołączą teraz, korzystają z pełnej funkcjonalności bez opłat do końca bety i otrzymają zniżkę 50% przez pierwszy rok po wprowadzeniu cennika.
Dołącz do betyBeta otwarta
Dołącz do agencji, które prowadzą sprawy legalizacyjne w Sprawa. Konto zakładasz w dwie minuty, dane importujemy razem z Tobą.
Rozpocznij za darmo